BI met Microsoft SQL Server 2005
Aan gegevens is in een gemiddeld voedingsmiddelenbedrijf geen gebrek. Steeds meer zaken moeten administratief worden vastgelegd, meestal in het kader van voedselveiligheid. Uw computers zitten vol met allerlei data, wellicht in verschillende systemen. Hoe kunt u uit al die data precies de informatie halen die u nodig heeft? Op het moment dat u die informatie nodig heeft? En wat doet u vervolgens met deze informatie? En omzetten in kennis? We weten allemaal dat kennis, macht is. Medewerkers dreigen door de grote hoeveelheden data de weg kwijt te raken. En dan wordt er geen gebruik gemaakt van de schat aan informatie die in uw eigen organisatie opgesloten ligt. Dit verklaart waarschijnlijk waarom zoveel ondernemers Business Intelligence hoog op de prioriteitenlijst hebben staan (CARG 6%).
Wat kan Strategic IT in dit opzicht voor u betekenen?
Strategic IT heeft BI-specialisten in dienst die door middel van een analysetraject samen met u kunnen bepalen aan welke informatievoorziening in uw organisatie behoefte is. Bijvoorbeeld hoe u uw bedrijfsdoelstellingen meetbaar kunt maken. Zij zijn bekend met uw branche en weten wat belangrijke meetwaarden voor uw organisatie zijn. Deze meetwaarden worden vervolgens opgenomen in één of meerdere modellen. Ieder model (kubus) bevat gestructureerde informatie die u kunt bekijken vanuit de invalshoeken die voor u van toepassing zijn. Vanuit één of meerdere standaardoverzichten kunnen vervolgens uitzonderingen (mogelijkheden of bedreigingen) worden geconstateerd. Binnen het model kan daarna verder worden gezocht naar de kern van de uitzondering, zodat snel actie kan worden ondernomen. U en uw medewerkers worden in staat gesteld snel analyses uit te voeren, die de basis vormen voor betere beslissingen.
BI met Microsoft SQL Server 2005
Doormiddel van BI met Microsoft SQL Server 2005 kunt u management by exceptions (uitzonderingen) toepassen. Op het dashboard in Excel krijgt u verkeerslichtjes te zien met groeirichtingen, waardoor u gelijk alert wordt gemaakt op de uitzonderingen in uw bedrijf. Vervolgens kunt u ieder verkeerslicht nader bekijken en krijgt u inzicht in de oorzaak van deze ontwikkelingen. Zo kunt u bijvoorbeeld de omzet per maand zien en deze nader per dag bekijken. Het voordeel van BI met SQL Server 2005 is dat u een dynamische rapportage kunt maken en deze direct kunt bewerken in Microsoft Office Excel zoals u gewend bent, door bijvoorbeeld te filteren of grafieken te maken.
Opbouw
Een BI model wordt opgebouwd door middel van een kubus, waarin uw bedrijfsgegevens op een simpele manier zijn opgeslagen. Zo wordt het mogelijk voor u en uw medewerkers om zelf de antwoorden te vinden op vragen als wat, wie, waar, welke en hoeveel. Voorbeelden van dergelijke vragen zijn: ‘Hoeveel omzet is er in welke regio gemaakt?' en ‘Wat zijn de klanten waaraan in 2007 het meeste aantal kilogram geleverd is?'
Verkoop en inkoop model
Op dit moment heeft Strategic IT de generieke BI-modellen verkoop en inkoop beschikbaar. Doormiddel van deze modellen krijgen u en uw medewerkers inzicht in de verschillen tussen budget en realisatie van de verkoop en/of inkoop. U kunt de verkoop van de afgelopen periode in één oogopslag zien op basis van klanten, producten, productgroepen, acties, verkopers, vestigingen, marges, etc. Bij inkoop krijgt u juist weer inzicht in de leveranciers, inkoopkosten, aantal kg, etc.
Toekomstige modellen
Een gemiddeld voedingsmiddelenbedrijf heeft natuurlijk meerdere modellen nodig dan alleen verkoop en inkoop. De andere modellen zijn dan ook volop in ontwikkeling bij Strategic IT. Bij iedere nieuwe release van SI Foodware zullen de nieuwste BI modellen beschikbaar komen. Een nieuwe release van SI Foodware heeft geen gevolgen voor de huidige BI modellen, deze worden namelijk altijd aangepast aan de laatste release van Dynamics NAV en SI Foodware.
Integratie
Een sleutelwoord bij alle nieuwe Microsoft producten is integratie, zo ook bij BI met SQL Server 2005. Microsoft verbeterd constant deze samenwerking met andere producten, wel of niet van Microsoft. Dit maakt het mogelijk om vanuit verschillende applicaties dezelfde SQL Server data te bekijken op een eenduidige manier. Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk om de SQL Server data aan te bieden via een website door middel van Microsoft SharePoint.
Meer informatie
De informatiebehoefte van voedingsmiddelenbedrijven en de systemen waarin de data ligt opgeslagen, zal per bedrijf verschillen. Deze factsheet is niet bedoeld om u een pasklaar antwoord te geven op al uw Business Intelligence-vraagstukken. Het is wel bedoeld om aan te geven dat Strategic IT en Microsoft samen actief zijn op dit gebied en daar goede oplossingen voor hebben ontwikkeld. Wanneer u hierover meer wilt weten, neemt u dan contact op via sales@strategicit.be. Wij zijn graag bereid om in een open gesprek te bekijken hoe we in uw organisatie de juiste gegevens kunnen verzamelen en structureren. Zodat u en uw medewerkers snel analyses kunnen uitvoeren, die de basis vormen voor betere beslissingen.