SharePoint
In het verleden lag bij ERP- en CRM-systemen de nadruk op het ondersteunen van processen. Dat wordt nog steeds gedaan, maar de nadruk komt op specifieke rollen binnen organisaties te liggen. Het zijn juist de mensen die de processen besturen. Een Financieel Manager heeft andere informatie nodig dan een Verkoper. Microsoft Dynamics houdt daar rekening mee en maakt het mogelijk om voor iedere rol een eigen omgeving in te richten, met alleen informatie die relevant is. De informatie uit Dynamics kan gemakkelijk worden gepresenteerd door SharePoint. Op deze manier kan informatie uit deze systemen gemakkelijk worden gevonden, gebruikt en gedeeld. Met SharePoint kunnen medewerkers, teams en kennis over bedrijfsprocessen heen met elkaar worden verbonden, waardoor efficiënter kan worden gewerkt.
Medewerkers, processen en gegevens bijeenbrengen
Microsoft heeft de filosofie van rolgebaseerd werken ontwikkeld. Dit betekent dat medewerkers de voor hun vakgebied relevante functies op het scherm krijgen. Er ontstaat een zogenaamde workflow, waarin iedere rol eigen activiteiten en berichten krijgt aangeleverd. Om efficiënter te kunnen werken biedt SharePoint een geïntegreerde suite aan mogelijkheden.
-
Collaboration
SharePoint biedt de mogelijkheid om een zogeheten ‘document workspace' aan te maken. Hierbinnen kan in teamverband worden samengewerkt aan documenten, met ruimte voor notities, aanvullend bronmateriaal en discussies. De eigenaar van het document kan andere leden van zijn organisatie uitnodigen om deel te nemen aan zijn team en iedereen wordt automatisch van wijzigingen op de hoogte gehouden. Op deze manier wordt de productiviteit van de teams verbeterd. -
Portals
Via portals kunnen mensen toegang krijgen tot alle relevante informatie, kennis en toepassingen. De portal werkt ook rolgebaseerd, zodat medewerkers toegang kunnen krijgen tot gepersonaliseerde informatie. Zo hebben zij in de portal ook de mogelijkheid om van belangrijke informatie persoonlijke overzichten te maken. Het is ook mogelijk om klanten toegang te geven tot een portal, zodat zij eigen gegevens kunnen bekijken. Dit kan variëren van het bekijken van historische gegevens, of bepaalde producten op voorraad zijn tot het zelf invoeren van orders. Met de snelle en eenvoudige toegang tot informatie en kennis kunnen beter beslissingen worden genomen. -
Search
SharePoint wordt steeds meer als Document Management Systeem ingezet waarin documenten kunnen worden opgeslagen en vervolgens eenvoudig kunnen worden teruggevonden. SharePoint is de Microsoft-zoekfunctie voor organisaties die hun productiviteit willen vergroten en de alsmaar toenemende stroom van informatie willen beheren. Dit ontstaat door medewerkers, partners en klanten de mogelijkheid te bieden om naar relevante inhoud in allerlei opslagplaatsen en indelingen te laten zoeken. Hierbinnen wordt gezocht naar gestructureerde data afkomstig uit processen en ongestructureerde/persoonlijke data. De search van SharePoint werkt zeer gebruiksvriendelijk, omdat u gegevens zoekt, gebruikt en deelt in de context waarin u werkt mét de vertrouwde hulpmiddelen die u dagelijks gebruikt. -
Content Management
De afgelopen jaren hebben organisaties een grote hoeveelheid ongestructureerde inhoud geproduceerd, zoals documenten, emailberichten, video's, webpagina's, etc. Deze inhoud is vaak ongeordend en onoverzichtelijk, zodat een organisatie deze waardevolle informatie niet optimaal kan gebruiken om kennis te delen, de communicatie met klanten te verbeteren en processen efficiënter te maken. Met de mogelijkheden van Content Management van SharePoint wordt de ongestructureerde inhoud van organisaties geordend en overzichtelijk. -
Business Forms
SharePoint bevat ingebouwde workflowsjablonen om goedkeurings-, beoordelings- en archiveringsprocessen te automatiseren. Met SharePoint kunt u ook aangepaste workflows maken, beheren en analyseren zodat de processen voor samenwerking worden gestroomlijnd. U kunt formulieren voor bepaalde bedrijfsprocessen in een algemene browser of op een mobiel apparaat invullen. Met SharePoint kunt u workflows direct vanuit uw Microsoft Office-toepassing starten en interactief gebruiken. -
Business Intelligence
Dankzij Business Intelligence (BI) in SharePoint kunnen besluitvormers altijd en overal eenvoudig gegevens openen en analyseren. U beschikt over up-to-date informatie op elke plaats waar mensen actief zijn, samenwerken en beslissingen nemen, zowel op een desktopcomputer als via het web.
Integratie
SharePoint heeft een optimale integratie met Microsoft Office en andere Microsoft pakketten zoals Windows Server en Exchange. Strategic IT biedt een oplossing waardoor SharePoint naadloos integreert met Microsoft Dynamics. Middels een aparte module kunnen alle relevante informatie, kennis en toepassingen uit Dynamics beschikbaar worden gesteld via SharePoint. Gegevens kunnen in beide applicaties worden gewijzigd of toegevoegd, waardoor zij samen één geheel vormen.
Meer informatie
SharePoint kent twee varianten: Windows Sharepoint Services (WSS) waarbij de nadruk vooral ligt op zogenaamde collaboratietoepassingen en de uitgebreidere versie Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) waarin het accent ligt op integratie met andere applicaties zoals Microsoft Office. Bij Strategic IT worden beide producten aangeboden. Wilt u weten wat voor uw situatie de best passende mogelijkheden zijn? Neem dan contact met ons op via tel: 03 326 95 00 of sales@strategicit.be.