Partijadministratie
Beschrijving
Succesvol ondernemen in de turbulente dagversmarkt, zoals met name de AGF, betekent de uitdaging aangaan met tijd (snelheid en houdbaarheid), logistiek (transport en traceerbaarheid) en kwaliteit. Retailers en consumenten worden steeds kritischer en stellen hogere eisen waarin ze meer en meer worden ondersteund door wetgeving van de overheid. Het juist afstemmen van vraag en aanbod is nog een hele uitdaging. Vaak worden geïmporteerde producten die nog onderweg zijn al verkocht en moet een bedrag aan een derde partij worden afgedragen. Bedrijven die met een dergelijke manier van handelen te maken hebben, houden meestal een partijadministratie bij om continue logistiek en financieel inzicht te krijgen in partijen. Via partijadministratie is het mogelijk om alle logistieke en financiële transacties te registreren en te volgen op het niveau van een partijcontract en partijkaart, maar ook op het niveau van de klant, het artikel of het lot. De partijadministratie voorziet verder in de situatie waarbij geen sprake is van een reguliere inkooptransactie, maar waarbij op basis van de afrekenmethode commissie, joint account of minimum garantie wordt ingekocht. Bij deze afrekenmethodes wordt de inkoopwaarde van de goederen berekend aan de hand van gemaakte kosten en opbrengsten. Hierbij wordt deze berekende waarde afgerekend in de vorm van een inkoopfactuur en/of -creditnota. We spreken hier over self-billing. De integratie met de partijkaart borgt de volledige documentenstroom naar de leverancier en de partijmaandafsluitingsprocedure. De partijadministratie is onafhankelijk van de gekozen voorraadwaarderingsmethode en met name geschikt voor actual costing.
Doelstelling
In deze training worden alle onderdelen van SI Foodware behandeld die betrekking hebben op de specifieke functionaliteiten van toepassing op een partijadministratie.
-
Beslissingen te nemen over de inrichting en het gebruik van de module partijadministratie;
-
Adviezen te geven over de inrichting en het gebruik van de module partijadministratie;
-
Alle betrokken onderdelen te bedienen;
-
Alle activiteiten van het automatiseringsproject die hierop betrekking hebben, op te stellen.
Onderwerpen
In de training leert de deelnemer het volgende:
-
Inkopen op basis van vaste koop, commissie, joint account en minimum garantiepartijen;
-
Partijadministratie in het logistieke proces;
-
Partijadministratie in het financiële proces;
-
Maken van sales reports (uitmelden);
-
Maken van account sales (afrekenen);
-
Resultaatbepaling per leverancier, partijcontract, partij, product, klant;
-
Maandafsluiting partijadministratie.
Doelgroep
Deze training is bestemd voor personen die:
-
Partijen inkopen, produceren en verkopen;
-
Rapportage dienen te verzorgen naar leveranciers;
-
Financiële (maand)rapportage dienen te verzorgen.